+8 (800) 500-27-29 Доб. 520Бесплатный звонок +7 (499) 653-60-72 Доб. 108Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 535Санкт-Петербург и область
Главная > Наследство > Требования к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Требования к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Требования к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя держать специальную книгу, благодаря которой ведется учет движения трудовых книжек внутри предприятия. Это — книга учета далее в статье- Книга. Обязанность ведения и хранения данной Книги несет отдел кадров данного предприятия. Если предприятие не имеет такого отдела, то Книга, как правило, хранится у бухгалтера. Конечно, конкретных требований к оформлению Книги не предусматривается, но их можно оформить на основании практики и судебных решений. В частности, можно перечислить следующие требования:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации.

Книга хранится 75 лет в соответствии со статьей Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного 25 августа г. Форму книги, состоящую из 13 граф, установило постановление Минтруда Российской Федерации в г. Способ заполнения книги отличается от заполнения других регистрационных книг, которые ведутся и соответственно заполняются в течение одного календарного года.

Данную книгу допустимо вести в течение нескольких лет подряд, пока не будут полностью использованы все ее страницы. Выполнение регистрационных записей в документе предполагает, что кадровик хорошо знает правила заполнения этой книги. Во вторую, третью и четвертую графы записывается точная дата приема сотрудника на работу, дата заполнения трудовой и ее вкладыша. При обнаружении факта несовпадения даты, когда сотрудника взяли на работу, и произведения записи в его трудовую книжку или вкладыша к ней, делопроизводителем в книгу учета вносится дата приема на работу.

В пятой графе указывается фамилия сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, имя и отчество полностью. При предъявлении сотрудником трудовой книжки образца года вы увидите, что серия и номер в них отсутствуют. В данной ситуации в шестой графе следует поставить прочерк. Когда книжка оформляется на сотрудника в первый раз, то ее бланк получается в бухгалтерии и обязательно регистрируется в приходно-расходной книге, где ведется учет таких бланков.

При регистрации указываются серия и номер бланка. В седьмой графе делопроизводитель должен записать должность профессию и специальность сотрудника. В восьмой графе отражается наименование структурного отделения компании. Если у организации сложная структура, то нужно также указать и вышестоящий отдел. В девятой графе отражается дата и номер распоряжения или приказа, на основании которого сотрудника приняли на работу.

В десятой графе ставит свою подпись специалист отдела кадров, который принимал у сотрудника трудовую книжку или оформлял ее впервые. Когда регистрируется вкладыш в трудовую книжку, то в десятой графе обязательно ставит свою подпись кадровик, который проводил регистрацию. В содержании одиннадцатой графы отражается сумма в рублях, которую заплатил сотрудник за бланк для трудовой книжки или ее вкладыша. Данную графу следует заполнять только при регистрации трудовой книжки впервые устроившегося на работу сотрудника или при выдаче вкладыша к трудовой книжке, произведенного в данной организации.

В остальных случаях в данной графе ставится прочерк. Это означает, что деньги с сотрудника не взимались. Когда сотрудник из данной компании увольняется, то заполняются оставшиеся незаполненными двенадцатая и тринадцатая графы. В двенадцатой графе сотрудник сам ставит дату, когда ему выдавалась трудовая книжка или дату последнего рабочего дня , в тринадцатой графе он расписывается в том, что он получил трудовую книжку.

Когда сотрудник отсутствует в день своего увольнения, тогда работодателем отправляется ему уведомление о том, что ему необходимо забрать трудовую книжку. Сотрудник также может согласиться на то, чтобы ее отправили почтой. Если трудовая книжка отправляется по почте, то тогда в последних двух графах должна найти отражение следующая информация:. Кроме того, возможно указание номеров почтовых квитанций, подшитых в дело в кадровой службе, где также находятся копии отправленного сотруднику уведомления или сопроводительного письма.

Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них предполагает, что при увольнении сотруднику необходимо расписаться и за трудовую книжку, и за вкладыш, если он есть. Все страницы книги следует пронумеровать до того момента, когда вы начнете ее заполнять. Книгу обязательно нужно прошнуровать, а концы шнура следует приклеить с листом бумаги небольшого размера с внутренней стороны обложки. Книгу должны опломбировать или опечатать сургучной печатью. Следует правильно расположить сургучную печать: требуется, чтобы она захватывала часть листа, выглядывающие из-под листа концы шнура и часть обложки.

Когда вместо сургуча используют пломбу, тогда ее ставят на концы шнура, которые выступают из-под бумаги. В книге должна содержаться заверительная надпись, где указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц в цифрах и прописью. Заверить данную книгу собственной подписью имеет право только руководитель компании. Нередко персонифицированный учет сотрудников различных компаний и организаций проводится как в электронном варианте, так и в бумажном виде.

Это касается личных дел сотрудников, книги приказов, книги движения трудовых книжек. Чиновники не имели возражений против ведения электронной документации уже давно. Книга учета и выдачи трудовых книжек в excel заводится в организации на добровольных началах. Но следует отметить, что ею пользоваться гораздо удобнее, чем бумажным вариантом, когда нужно срочно найти важную информацию.

Так как документы компании могут храниться в электронном варианте, значит, можно формировать электронный архив данной организации. После передачи электронных документов в архив все операции, которые будут осуществляться с ними, например, конвертирование, сжатие, перезапись, должны быть отражены документально. Носителем может стать компакт-диск, винчестер, съемный жесткий диск и т. Для удобства можно завести и использовать журнал, в котором будет отражаться поступление и выбытие электронных документов.

Кроме того, можно создать и использовать еще один вспомогательный журнал, где будут учитываться миграция и перезапись электронных документов. Сроки хранения как бумажных, так и электронных документов являются едиными. В этом отношении никаких особенностей законодательством РФ не предусматривается. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек Выполнение регистрационных записей в документе предполагает, что кадровик хорошо знает правила заполнения этой книги.

Первая графа книги предназначается для вписывания регистрационных номеров книжек и вкладышей. Эти две даты редко совпадают, поскольку: согласно ст. Требования, предъявляемые к книге учета Книга должна быть переплетена в твердой обложке. Ее страницы должны быть прошиты нитками. Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

Новые темы форума. Обоснование о необходимости обучения сотрудника График отпусков Нужен совет: проблема с подбором персонала по клинингу Штраф за непроведение индексации Приглашают в маленькую организацию создать все с нуля. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. OV Спасибо за консультацию Valeratal: ну да, фраза может звучать Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Система делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации.

Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели—индивидуальные предприниматели. Отсутствие или неправильное оформление "Книги учета движения трудовых книжек" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность ст. Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

По общему порядку, когда сотрудник приходит на работу, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее. В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из работников. Традиционно отдел кадров отвечает за документирование всех кадровых процедур и учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях, коммерческих компаниях и некоммерческих организациях. В фирмах с маленьким штатом для этого назначается ответственный работник.

Журнал учета трудовых книжек – образец заполнения в 2019 году

Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели—индивидуальные предприниматели. Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них , которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований:. Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом. В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба. Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа.

Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге.

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них далее — Книга , которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:. Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала. Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф. Содержит порядковый номер строки, вносимой в Книгу. Все записи журнала, от первой до последней, должны иметь сквозной номер.

Оформляем книгу учета движения трудовых книжек

В организацию кадрового делопроизводства компании входит составление обязательных документов. Грамотный делопроизводитель должен иметь всю необходимую документацию и уметь делать в ней соответствующие записи правильно. В частности, ему необходимо знать правила ведения книги учета движения трудовых книжек сотрудников. Книга учета представляет собой журнал, в котором регистрируются по специальной форме следующие данные: создание, отправление или получение трудовых книжек сотрудниками организации.

В законодательстве Российской Федерации есть постановление о правилах ведения, хранения и изготовления бланков трудовых книжек и книг учета движения трудовых книжек. Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек.

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее. Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается. Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям. Прошивка документов — это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек. В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства. Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно. Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

Объясняем требования к оформлению Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: как можно заменить сургучную печать более современной голографической пломбой, как .

Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Устройства пломбировочные. Это может быть самоклеящаяся пломба-наклейка или пленочная пломба. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail.

Журнал учета трудовых книжек

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них далее — Книга , которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:. Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф. Содержит порядковый номер строки, вносимой в Книгу. Все записи журнала, от первой до последней, должны иметь сквозной номер. Указывается соответственно число, месяц и год производимой записи. Формат внесения даты предусмотрен такой же, как и при заполнении самих трудовых книжек, то есть арабскими цифрами, по два число и месяц и четыре год элемента.

После заключения трудового договора работник передает работодателю свою трудовую книжку. Руководитель делает в ней соответствующую запись о приеме сотрудника на работу. После этого он обязан зарегистрировать бланк переданной трудовой книжки в специальном журнале — книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них далее — Книга , которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников — обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате. Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:. Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП.

В соответствии с законодательством, трудовые книжки, их бланки и вкладыши подлежат обязательной регистрации и учету. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму. В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы. Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек.

Бланк такой книги утвержден специальным Постановлением Министерства труда за номером 69 от 10 октября года. О том, как правильно заполнять документацию и на что обратить внимание в первую очередь — прямо сейчас.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Климцова Е. И.

    Спасибо, за советы, посоветую знакомым. Надеюсь до этого не дойдёт. Но конечно коллекторов нужно ставить на место. Или вообще не доводить до этого.

  2. Низовцев К. С.

    Можно просто получить в Росреестре справку по форме 3 о наличии собственности на территории всей России,а не бегать по Агентствам приватизации по всей стране.

  3. Форопонов С. К.

    Рассадник коррупции. В ожидании кто первый даст - взыскатель или должник..

  4. Нилов М. П.

    Даааа.... Мужику видать нравится когда его слушают, вот и растянул видео....

  5. Куксилина А. Н.

    это же тот самый эмо-жиробасик который в 2010 9 мая вечером сбил троих пацанов на пешеходном и уехал дальше. плюс из за этого биомусора не только человек погиб, так еще и водителя на встречке подставил, так как один парень отлетел прямо к нему под колеса и тот переехал его не успев затормозить

  6. Черников С. С.

    Очень много дума наговорила да только все это брехня

  7. Тесла Д. М.

    Спасибо Алексей и вашей команде????Просыпаемся люди!!!

© 2018-2020 mystd.ru